Membuat surat lamaran kerja berdasarkan iklan lowongan pekerjaan membutuhkan perhatian lebih dibandingkan sekadar menggunakan surat lamaran yang sama untuk setiap perusahaan.
Ketika
menemukan sebuah iklan lowongan, pelamar sebaiknya membaca seluruh informasi
yang tercantum, memahami posisi yang ditawarkan, kemudian menyesuaikan isi
surat lamaran dengan persyaratan yang diberikan.
Surat
lamaran yang dibuat berdasarkan iklan lowongan pekerjaan dapat menjadi lebih
relevan karena pelamar dapat secara langsung menunjukkan bahwa kualifikasi yang
dimilikinya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Artikel
ini membahas cara membuat surat lamaran kerja berdasarkan iklan,
struktur yang dapat digunakan, contoh surat lamaran untuk berbagai kondisi, serta
kesalahan yang perlu dihindari.
Jika Anda
membutuhkan referensi surat lamaran berdasarkan berbagai posisi pekerjaan, Anda
juga dapat melihat 10 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar.
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan?
Surat
lamaran kerja berdasarkan iklan adalah surat yang dibuat sebagai tanggapan
terhadap informasi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan melalui media
tertentu.
Iklan
lowongan dapat ditemukan melalui:
- situs resmi perusahaan;
- portal lowongan kerja;
- media sosial perusahaan;
- LinkedIn;
- koran;
- job fair;
- papan pengumuman;
- grup informasi pekerjaan;
atau
- sumber informasi lainnya.
Isi surat
sebaiknya disesuaikan dengan informasi dalam iklan, terutama nama posisi,
kualifikasi, pengalaman, keterampilan, dan dokumen yang diminta.
Dengan
demikian, surat lamaran tidak terlihat seperti surat umum yang dikirimkan
secara massal kepada banyak perusahaan.
Mengapa Surat Lamaran Harus
Disesuaikan dengan Iklan?
Setiap
lowongan memiliki kebutuhan yang berbeda.
Misalnya,
sebuah perusahaan mencari Staff Administrasi dengan persyaratan:
- minimal lulusan SMA/SMK;
- menguasai Microsoft Office;
- teliti;
- mampu bekerja dalam tim; dan
- memiliki kemampuan
komunikasi yang baik.
Pelamar
yang memenuhi persyaratan tersebut dapat menonjolkan kemampuan yang relevan
dalam surat lamarannya.
Contohnya:
Saya
memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel serta
terbiasa melakukan pengelolaan dokumen dan pengolahan data. Saya juga memiliki
kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara individu maupun dalam
tim.
Dengan
pendekatan seperti ini, surat lamaran menunjukkan hubungan antara kualifikasi
pelamar dan kebutuhan perusahaan.
Cara Membuat Surat Lamaran
Kerja Berdasarkan Iklan
Berikut
langkah yang dapat digunakan.
Sebelum menyesuaikan surat dengan iklan, penting untuk memahami struktur dasar surat lamaran kerja terlebih dahulu. Anda dapat mempelajari cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar agar surat yang dibuat memiliki struktur yang jelas dan profesional.
1. Baca Iklan Lowongan Secara Keseluruhan
Jangan
hanya melihat nama posisi.
Baca
seluruh iklan dan perhatikan:
- posisi yang tersedia;
- kualifikasi pendidikan;
- pengalaman kerja;
- keterampilan;
- usia jika memang
dipersyaratkan;
- lokasi kerja;
- dokumen yang harus dikirim;
- cara mengirim lamaran; dan
- batas waktu pendaftaran.
Informasi
tersebut menjadi dasar untuk membuat surat lamaran.
2. Catat Persyaratan Utama
Setelah
membaca iklan, buat daftar singkat mengenai persyaratan yang paling penting.
Misalnya:
Posisi:
Staff Administrasi
Pendidikan: SMA/SMK/D3
Keterampilan: Microsoft Office
Persyaratan: teliti, komunikatif, mampu bekerja dalam tim.
Kemudian
pilih persyaratan yang memang Anda miliki untuk dimasukkan ke dalam surat.
3. Sebutkan Posisi yang Dilamar
Jangan
membuat perusahaan menebak posisi yang Anda inginkan.
Contoh:
Berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs resmi perusahaan,
saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi di PT Maju
Bersama.
Jika
iklan mencantumkan kode posisi, Anda juga dapat mencantumkannya sesuai
ketentuan.
4. Sebutkan Sumber Informasi Lowongan
Jika
relevan, sebutkan dari mana Anda memperoleh informasi lowongan.
Contohnya:
Berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs resmi PT Maju
Bersama pada tanggal 18 Agustus 2026...
Atau:
Berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang saya lihat melalui portal lowongan kerja...
Tidak
perlu menyebut sumber jika perusahaan tidak memerlukannya.
5. Tunjukkan Kualifikasi yang Sesuai
Ini
merupakan bagian terpenting.
Jika
iklan menyebutkan kemampuan tertentu dan Anda memilikinya, jelaskan secara
singkat.
Contoh:
Saya
memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi dan terbiasa menggunakan
Microsoft Word serta Microsoft Excel untuk membuat dokumen dan mengolah data.
Hindari
hanya menyalin seluruh persyaratan dari iklan.
Tunjukkan
bukti atau pengalaman yang mendukung kualifikasi tersebut jika memang
ada.
6. Sesuaikan dengan Posisi
Isi surat
untuk posisi Administrasi tentu berbeda dengan posisi Marketing, Customer
Service, Kasir, Teknisi, atau Guru.
Pilih
kemampuan yang paling relevan dengan pekerjaan.
7. Periksa Kembali Sebelum Dikirim
Pastikan:
- nama perusahaan benar;
- posisi benar;
- kode lowongan benar jika
ada;
- nama penerima benar jika
diketahui;
- tanggal benar;
- nomor telepon benar;
- email benar;
- dokumen sesuai persyaratan;
dan
- tidak ada kesalahan pengetikan.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Berdasarkan Iklan
Berikut
contoh sederhana yang dapat disesuaikan.
Kendari,
18 Agustus 2026
Hal:
Lamaran Pekerjaan
Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT Maju Bersama
di Tempat
Dengan
hormat,
Berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs resmi PT Maju
Bersama, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi.
Saya
merupakan lulusan S1 Administrasi Bisnis Universitas ABC. Saya memiliki
kemampuan dalam pengelolaan dokumen, pengolahan data, serta penggunaan
Microsoft Word dan Microsoft Excel. Selama masa pendidikan, saya juga
memperoleh pengalaman dalam kegiatan administrasi organisasi dan pembuatan
laporan.
Saya
memiliki ketelitian dalam bekerja, kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu
bekerja secara individu maupun dalam tim. Kualifikasi tersebut saya yakini
dapat mendukung pekerjaan pada posisi Staff Administrasi yang ditawarkan.
Sebagai
bahan pertimbangan, saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya sesuai
dengan persyaratan yang tercantum dalam iklan lowongan pekerjaan.
Demikian
surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap dapat
diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan wawancara. Atas
perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat
saya,
Nama Lengkap
Contoh Surat Lamaran
Berdasarkan Iklan di Internet
Saat ini
banyak perusahaan mempublikasikan lowongan melalui internet.
Jika Anda
menemukan iklan melalui situs lowongan kerja, format surat dapat dibuat seperti
berikut:
Berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs lowongan kerja,
saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Customer Service di PT Maju
Bersama.
Selanjutnya,
jelaskan kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan dalam iklan.
Jangan
hanya menulis bahwa Anda tertarik pada pekerjaan tersebut. Jelaskan alasan
mengapa kemampuan Anda relevan dengan posisi yang tersedia.
Contoh Surat Lamaran
Berdasarkan Iklan di Media Sosial
Jika
lowongan ditemukan melalui akun media sosial resmi perusahaan, Anda dapat
menuliskan:
Berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan melalui akun media sosial
resmi PT Maju Bersama, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi
Marketing.
Pastikan
akun yang menjadi sumber informasi benar-benar merupakan akun resmi atau sumber
yang dapat dipercaya.
Contoh Surat Lamaran
Berdasarkan Iklan di Koran
Jika
informasi lowongan diperoleh dari koran atau media cetak, Anda dapat
menuliskan:
Berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang saya baca pada surat kabar, saya bermaksud
mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi di PT Maju Bersama.
Namun,
mencantumkan nama media tidak selalu wajib. Yang paling penting adalah posisi
dan perusahaan yang dilamar jelas.
Contoh Surat Lamaran
Berdasarkan Iklan untuk Fresh Graduate
Fresh graduate juga dapat membuat surat lamaran berdasarkan iklan meskipun belum memiliki pengalaman kerja. Yang terpenting adalah menyesuaikan pendidikan, keterampilan, pengalaman organisasi, magang, proyek, atau pengalaman lain yang relevan dengan persyaratan dalam iklan. Untuk panduan yang lebih khusus, Anda dapat melihat surat lamaran kerja untuk fresh graduate tanpa pengalaman sebagai referensi tambahan.
Contohnya:
Berdasarkan
informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs resmi perusahaan,
saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi. Saya
merupakan lulusan baru S1 Administrasi Bisnis Universitas ABC dengan kemampuan
dalam pengolahan data, pengelolaan dokumen, dan penggunaan Microsoft Office.
Kemudian
lanjutkan dengan pengalaman organisasi, proyek, magang, pelatihan, atau
keterampilan yang relevan jika memang dimiliki.
Jika Anda
termasuk fresh graduate, artikel surat lamaran kerja fresh graduate tanpa pengalaman
juga dapat dijadikan referensi.
Contoh Surat Lamaran
Berdasarkan Iklan untuk Pelamar Berpengalaman
Pelamar
yang sudah memiliki pengalaman dapat menonjolkan pengalaman yang paling
relevan.
Contoh:
Saya
memiliki pengalaman selama tiga tahun di bidang administrasi dan terbiasa
menangani pengelolaan dokumen, pengolahan data, pembuatan laporan, serta
penggunaan Microsoft Excel. Pengalaman tersebut sesuai dengan kualifikasi Staff
Administrasi yang tercantum dalam informasi lowongan.
Tidak
perlu memasukkan seluruh pengalaman kerja ke dalam surat. Informasi lengkap
dapat ditempatkan di CV.
Cara Menyesuaikan Surat
Lamaran dengan Persyaratan Iklan
Salah
satu cara sederhana adalah membuat tabel pencocokan sebelum menulis surat.
|
Persyaratan Iklan |
Kualifikasi Anda |
Yang Ditulis dalam Surat |
|
Menguasai
Microsoft Office |
Menguasai
Word & Excel |
Kemampuan
Microsoft Office |
|
Teliti |
Pengalaman
administrasi |
Ketelitian
dalam mengelola dokumen |
|
Komunikatif |
Pengalaman
organisasi |
Kemampuan
komunikasi |
|
Mampu
bekerja dalam tim |
Pengalaman
kepanitiaan |
Pengalaman
bekerja dalam tim |
Dengan
cara ini, Anda dapat menghindari surat yang terlalu umum.
Jangan Menyalin Iklan ke
dalam Surat Lamaran
Salah
satu kesalahan yang sering terjadi adalah menyalin seluruh persyaratan
lowongan.
Misalnya
iklan menuliskan:
Kandidat
harus menguasai Microsoft Office, komunikatif, teliti, mampu bekerja dalam tim,
dan memiliki kemampuan administrasi.
Kemudian
pelamar menulis:
Saya
menguasai Microsoft Office, komunikatif, teliti, mampu bekerja dalam tim, dan
memiliki kemampuan administrasi.
Kalimat
tersebut belum memberikan bukti mengenai kemampuan Anda.
Lebih
baik menulis:
Saya
terbiasa menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam pengelolaan
dokumen serta memiliki pengalaman bekerja dalam tim melalui kegiatan organisasi
dan kepanitiaan.
Dengan
demikian, Anda tidak sekadar mengulang iklan tetapi menjelaskan kualifikasi
Anda.
Kesalahan Saat Membuat
Surat Lamaran Berdasarkan Iklan
1. Salah Menyebut Nama Perusahaan
Hal ini
sering terjadi ketika menggunakan template yang sama untuk beberapa perusahaan.
2. Salah Menulis Posisi
Pastikan
posisi sesuai dengan iklan yang Anda lamar.
3. Tidak Membaca Persyaratan
Jangan
langsung mengirim surat tanpa memahami kualifikasi yang diminta.
4. Menggunakan Surat yang Sama untuk Semua Lowongan
Sesuaikan
isi surat dengan masing-masing posisi.
5. Menyalin Persyaratan Tanpa Bukti
Jika
menyebut suatu keterampilan, sebisa mungkin hubungkan dengan pengalaman atau
kemampuan yang memang Anda miliki.
6. Mengarang Kualifikasi
Jangan
mencantumkan kemampuan yang sebenarnya tidak Anda kuasai hanya karena tertulis
dalam iklan.
7. Mengabaikan Instruksi Pengiriman
Jika
perusahaan meminta format PDF dengan nama file tertentu, ikuti instruksi
tersebut.
Tips Membuat Surat Lamaran
Berdasarkan Iklan agar Lebih Efektif
Gunakan kata-kata yang relevan dengan lowongan
Jika
iklan menyebutkan "administrasi", "Microsoft Excel", atau
"pelayanan pelanggan", Anda dapat menggunakan istilah tersebut secara
natural jika memang sesuai dengan kemampuan Anda.
Fokus pada kebutuhan perusahaan
Jelaskan
bagaimana kemampuan Anda dapat mendukung pekerjaan.
Jangan terlalu panjang
Surat
lamaran bukan pengganti CV.
Gunakan bahasa profesional
Hindari
bahasa percakapan atau singkatan yang tidak perlu.
Periksa sebelum mengirim
Kesalahan
kecil seperti salah nama perusahaan dapat mengurangi kesan profesional.
Surat Lamaran Berdasarkan
Iklan dan CV
Surat
lamaran dan CV mempunyai fungsi yang berbeda.
Surat
lamaran digunakan untuk menjelaskan maksud melamar dan menyoroti kualifikasi
yang paling relevan.
Sementara
itu, CV memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai pendidikan,
pengalaman, keterampilan, organisasi, sertifikasi, dan informasi profesional
lainnya.
Karena
itu, keduanya sebaiknya saling melengkapi.
Untuk
informasi lebih lanjut mengenai CV dan surat lamaran, Anda juga dapat membaca cara dan contoh membuat CV serta surat lamaran kerja.
Kesimpulan
Membuat surat
lamaran kerja berdasarkan iklan lowongan pekerjaan pada dasarnya adalah
menyesuaikan surat dengan kebutuhan posisi yang ditawarkan.
Baca
iklan dengan teliti, pahami persyaratannya, pilih kualifikasi yang benar-benar
Anda miliki, kemudian jelaskan secara singkat hubungan antara kemampuan
tersebut dengan posisi yang dilamar.
Hindari menggunakan
satu surat yang sama untuk semua perusahaan. Kesalahan nama perusahaan, posisi,
atau persyaratan juga harus diperiksa sebelum surat dikirim.
Jika Anda
membutuhkan lebih banyak referensi, lihat juga 10 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar.
FAQ Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan
Apa yang dimaksud surat lamaran kerja berdasarkan
iklan?
Surat
lamaran kerja berdasarkan iklan adalah surat yang dibuat sebagai tanggapan
terhadap informasi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan melalui media
tertentu dan disesuaikan dengan posisi serta persyaratan yang tercantum.
Bagaimana cara membuat surat lamaran berdasarkan
iklan?
Baca
iklan secara keseluruhan, catat posisi dan persyaratan, pilih kualifikasi yang
Anda miliki, kemudian sesuaikan isi surat dengan kebutuhan pekerjaan.
Apakah sumber iklan harus dicantumkan dalam surat
lamaran?
Tidak
selalu. Jika relevan, Anda dapat mencantumkan sumber informasi lowongan seperti
situs resmi perusahaan, portal pekerjaan, media sosial, atau surat kabar.
Apakah fresh graduate bisa membuat surat lamaran
berdasarkan iklan?
Bisa.
Fresh graduate dapat menonjolkan pendidikan, keterampilan, organisasi, magang,
proyek, pelatihan, atau pengalaman lain yang relevan.
Apakah semua persyaratan dalam iklan harus ditulis
di surat lamaran?
Tidak.
Pilih persyaratan yang paling relevan dengan kualifikasi Anda dan jelaskan
secara natural.
Apakah surat lamaran berdasarkan iklan harus sama
dengan CV?
Tidak.
Surat lamaran dan CV memiliki fungsi yang berbeda dan sebaiknya saling
melengkapi.