Mengirim lamaran pekerjaan melalui email menjadi salah satu cara yang praktis untuk melamar pekerjaan. Namun, mengirim CV sebagai lampiran saja belum tentu cukup. Pelamar perlu memperhatikan subjek email, isi atau body email, dokumen lampiran, serta cara penyampaian lamaran agar terlihat profesional.
Contoh surat lamaran kerja via email pada dasarnya memiliki struktur yang sederhana. Pelamar perlu memperkenalkan diri, menyebutkan posisi yang dilamar, menjelaskan kualifikasi yang relevan secara singkat, serta menyampaikan dokumen yang dilampirkan.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan contoh lamaran kerja melalui email untuk berbagai kondisi, termasuk fresh graduate, lulusan SMA/SMK, dan pelamar yang sudah memiliki pengalaman.
Jika Anda membutuhkan contoh surat lamaran dalam format umum terlebih dahulu, silakan lihat 10 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar.
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Via Email?
Surat lamaran kerja via email adalah penyampaian lamaran pekerjaan melalui surat elektronik.
Dalam praktiknya, email dapat digunakan untuk:
- menyampaikan surat lamaran;
- memperkenalkan diri;
- menginformasikan posisi yang dilamar;
- menjelaskan kualifikasi secara singkat;
- mengirim CV;
- mengirim portofolio; dan
- melampirkan dokumen lain yang diminta perusahaan.
Body email dapat berfungsi sebagai pengantar digital sebelum HRD membuka CV atau dokumen lainnya. Karena itu, email kosong yang hanya berisi lampiran sebaiknya dihindari.
Apa yang Harus Ditulis dalam Email Lamaran Kerja?
Secara umum, email lamaran dapat terdiri dari:
- alamat email penerima;
- subjek email;
- salam pembuka;
- perkenalan;
- posisi yang dilamar;
- sumber informasi lowongan;
- kualifikasi yang relevan;
- informasi lampiran;
- penutup; dan
- identitas serta kontak pelamar.
Tidak semua informasi harus ditulis panjang. Body email sebaiknya ringkas dan tidak sekadar menyalin seluruh isi CV.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Via Email
1. Gunakan Alamat Email Profesional
Sebaiknya gunakan alamat email yang mencerminkan nama Anda.
Contoh:
Hindari alamat email yang menggunakan nama panggilan yang tidak profesional, kombinasi kata yang sulit dibaca, atau angka yang tidak diperlukan.
2. Perhatikan Alamat Email Tujuan
Pastikan email dikirim ke alamat yang benar.
Jika lowongan mencantumkan alamat khusus HRD atau rekrutmen, gunakan alamat tersebut.
Periksa kembali sebelum menekan tombol Kirim.
3. Buat Subject Email yang Jelas
Subject membantu penerima mengetahui tujuan email.
Contoh:
Lamaran Pekerjaan – Staff Administrasi – Andi Pratama
Jika perusahaan memberikan format subject tertentu, ikuti instruksi tersebut.
Jangan mengganti format yang sudah ditentukan perusahaan.
4. Buat Body Email yang Singkat
Body email tidak perlu terlalu panjang.
Sampaikan:
- siapa Anda;
- posisi yang dilamar;
- dari mana mengetahui lowongan;
- kualifikasi utama;
- dokumen yang dilampirkan.
5. Gunakan Bahasa Profesional
Hindari bahasa seperti:
Kak, saya mau daftar kerja ya. CV saya terlampir.
Gunakan:
Dengan hormat, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
6. Periksa Lampiran
Pastikan semua dokumen yang diwajibkan sudah dilampirkan sebelum email dikirim.
Format Email Lamaran Kerja
Format sederhana yang dapat digunakan:
To: email HRD/perusahaan
Subject: Lamaran [Nama Posisi] – [Nama Lengkap]
Body:
Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan],
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Berdasarkan informasi lowongan yang saya peroleh dari [sumber informasi], saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi].
Saya memiliki [pendidikan/pengalaman/keterampilan yang relevan]. Saya tertarik dengan posisi tersebut dan siap mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan perusahaan.
Bersama email ini saya lampirkan CV dan dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email
Subject:
Lamaran Pekerjaan – Staff Administrasi – Andi Pratama
Body Email:
Yth. Bapak/Ibu HRD PT Maju Bersama,
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya Andi Pratama. Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari situs lowongan kerja, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi di PT Maju Bersama.
Saya merupakan lulusan S1 Administrasi Bisnis dan memiliki kemampuan dalam pengelolaan dokumen, pengolahan data, serta penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Bersama email ini saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk bahan pertimbangan.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi dan wawancara. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Andi Pratama
0812-xxxx-xxxx
andi.pratama@email.com
Contoh Body Email Lamaran Kerja Fresh Graduate
Subject:
Lamaran Pekerjaan – Marketing – Nama Lengkap
Body:
Yth. Bapak/Ibu HRD PT Maju Bersama,
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], lulusan [Nama Universitas/Jurusan]. Melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Marketing di PT Maju Bersama.
Selama menempuh pendidikan, saya memperoleh pengalaman melalui kegiatan organisasi dan beberapa proyek yang berkaitan dengan komunikasi dan pemasaran. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki motivasi untuk terus belajar.
Saya melampirkan CV dan dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat memperoleh kesempatan untuk mengikuti proses seleksi.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
Jika Anda baru lulus, artikel Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate dapat menjadi referensi tambahan.
Contoh Lamaran Kerja Via Email Lulusan SMA/SMK
Subject:
Lamaran Pekerjaan – Operator Produksi – Nama Lengkap
Body:
Yth. Bapak/Ibu HRD PT Maju Bersama,
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], lulusan SMK [Nama Sekolah] jurusan [Jurusan]. Berdasarkan informasi lowongan yang saya peroleh, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Operator Produksi.
Selama menempuh pendidikan, saya memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang berkaitan dengan bidang tersebut. Saya juga memiliki pengalaman praktik yang membantu saya memahami prosedur kerja dan pentingnya ketelitian serta keselamatan kerja.
Bersama email ini saya melampirkan CV dan dokumen pendukung sesuai persyaratan.
Demikian lamaran ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
Untuk pembahasan lebih khusus, Anda dapat membaca Contoh Surat Lamaran Kerja Lulusan SMA dan SMK.
Contoh Email Lamaran Kerja Tanpa Pengalaman
Tidak memiliki pengalaman kerja bukan berarti email lamaran harus berisi permintaan agar perusahaan memberi kesempatan.
Fokuskan pada:
- pendidikan;
- keterampilan;
- organisasi;
- magang;
- PKL;
- pelatihan;
- proyek; dan
- motivasi belajar.
Contoh:
Saya merupakan lulusan [Nama Sekolah/Universitas] dan memiliki kemampuan dalam [keterampilan]. Selama pendidikan, saya aktif mengikuti [kegiatan/proyek] yang membantu mengembangkan kemampuan saya dalam [keterampilan relevan].
Kalimat tersebut lebih efektif daripada menulis:
Saya belum memiliki pengalaman kerja, tetapi saya sangat membutuhkan pekerjaan.
Contoh Subject Email Lamaran Kerja
Berikut beberapa format yang dapat digunakan:
Format 1
Lamaran Pekerjaan – Staff Administrasi – Nama Lengkap
Format 2
Lamaran [Nama Posisi] – [Nama Lengkap]
Format 3
[Nama Posisi] – [Nama Lengkap]
Format 4
Lamaran [Nama Posisi] – Kode Lowongan – [Nama Lengkap]
Jika perusahaan sudah menentukan format subject, ikuti format perusahaan.
Kesalahan Saat Mengirim Lamaran Kerja Via Email
1. Tidak Mengisi Subject
Email tanpa subject terlihat kurang profesional dan menyulitkan penerima mengidentifikasi isi email.
2. Body Email Kosong
Mengirim email hanya dengan lampiran tanpa penjelasan bukan pilihan yang baik.
3. Subject Terlalu Umum
Hindari:
Lamaran Kerja
Lebih baik:
Lamaran Pekerjaan – Staff Administrasi – Nama Lengkap
4. Menggunakan Email Tidak Profesional
Gunakan alamat email yang mudah dikenali.
5. Salah Melampirkan Dokumen
Periksa file sebelum mengirim.
6. Nama File Tidak Jelas
Hindari:
cvbaru.pdf
dokumen.pdf
scan123.pdf
Lebih baik:
CV_NamaLengkap.pdf
atau:
Lamaran_NamaLengkap.pdf
7. Mengirim ke Alamat yang Salah
Periksa kembali alamat penerima.
8. Menyalin Email yang Sama untuk Semua Lowongan
Sesuaikan posisi, perusahaan, dan kualifikasi yang ditonjolkan.
Dokumen yang Biasanya Dilampirkan
Dokumen yang diperlukan tergantung instruksi pada lowongan.
Beberapa contoh:
- CV;
- surat lamaran;
- ijazah;
- transkrip nilai;
- sertifikat;
- portofolio;
- dokumen pendukung lainnya.
Jangan mengirim dokumen yang tidak diminta jika tidak diperlukan.
Ikuti instruksi pada iklan lowongan.
Apakah Surat Lamaran Harus Dilampirkan atau Ditulis di Body Email?
Keduanya dapat digunakan, tergantung instruksi perusahaan.
Jika perusahaan meminta:
"Kirim CV dan surat lamaran melalui email"
maka sebaiknya lampirkan dokumen sesuai instruksi.
Jika perusahaan meminta:
"Kirim lamaran melalui body email"
maka tuliskan isi lamaran langsung di body email.
Yang paling penting adalah mengikuti petunjuk dalam lowongan.
Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Sebelum mengirim:
- Siapkan CV dan dokumen yang diminta.
- Pastikan file dapat dibuka.
- Gunakan nama file yang jelas.
- Masukkan alamat email penerima.
- Tulis subject.
- Tulis body email.
- Lampirkan dokumen.
- Periksa kembali seluruh isi.
- Pastikan alamat penerima benar.
- Klik Kirim.
Untuk panduan struktur surat secara umum, baca juga Cara Membuat Surat Lamaran Kerja.
Tips Agar Email Lamaran Terlihat Profesional
Gunakan subject yang jelas
HRD dapat langsung mengetahui tujuan email.
Jangan terlalu panjang
Body email sebaiknya menjadi pengantar singkat, bukan salinan CV.
Sesuaikan dengan posisi
Sebutkan kemampuan yang relevan.
Gunakan nama file profesional
Hal kecil ini membantu dokumen terlihat lebih rapi.
Periksa typo
Kesalahan kecil dapat mengurangi kesan profesional.
Pastikan lampiran sudah masuk
Ini merupakan kesalahan sederhana yang sering terjadi.
Email Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan
Jika Anda mendapatkan lowongan dari iklan, sebutkan sumbernya jika relevan.
Contoh:
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui [nama situs/platform] pada [tanggal], saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [nama posisi].
Dengan begitu, perusahaan dapat mengetahui dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan.
Untuk pembahasan lebih lengkap, baca Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan Lowongan Pekerjaan.
Kesimpulan
Contoh surat lamaran kerja via email pada dasarnya tidak perlu rumit. Yang paling penting adalah menggunakan subject yang jelas, body email yang ringkas, bahasa profesional, serta lampiran yang sesuai dengan instruksi lowongan.
Sebelum mengirim, periksa kembali alamat penerima, subject, isi email, dokumen lampiran, dan nama file.
Gunakan contoh di atas sebagai referensi dan sesuaikan dengan posisi, perusahaan, pendidikan, pengalaman, serta kemampuan Anda sendiri.
FAQ Surat Lamaran Kerja Via Email
Apa yang ditulis di subject email lamaran kerja?
Tuliskan informasi yang jelas seperti nama posisi dan nama pelamar. Contohnya: Lamaran Pekerjaan – Staff Administrasi – Nama Lengkap.
Apakah body email harus diisi?
Sebaiknya iya. Body email berfungsi sebagai pengantar dan membantu HRD memahami tujuan email sebelum membuka lampiran.
Apakah CV harus dilampirkan?
Jika lowongan meminta CV, tentu harus dilampirkan. Ikuti instruksi perusahaan mengenai dokumen yang diperlukan.
Apakah surat lamaran bisa ditulis langsung di body email?
Bisa, jika perusahaan tidak meminta surat lamaran dalam file terpisah atau memang meminta isi lamaran di body email.
Apakah fresh graduate bisa melamar melalui email?
Bisa. Fresh graduate dapat menjelaskan pendidikan, keterampilan, organisasi, magang, proyek, atau pengalaman relevan lainnya secara singkat.
Apakah lulusan SMA atau SMK bisa mengirim lamaran melalui email?
Bisa. Format email pada dasarnya sama, tetapi isi kualifikasi disesuaikan dengan pendidikan dan keterampilan yang dimiliki.